Z początkiem czerwca stare świadectwa pracy zostały zastąpione nowymi dlatego warto zwrócić uwagę co należy uwzględnić podczas wystawiania takiego świadectwa.
Zmiany te głównie dotyczą pracowników tymczasowych ponieważ w takim świadectwie muszą być umieszczone informacje o dotychczasowej pracy tymczasowej pracownika, tj. gdzie i jak długo pracował w danej firmie. Umotywowane jest to tym, że taki pracownik tymczasowy może być zatrudniony w jednej firmie na okres 18 miesięcy w ciągu trzech lat. Ma to na celu przestrzeganie tych przepisów prawa i aby dany pracownik nie był zatrudniany cały czas w tej samej firmie.
A jeżeli chodzi o zwykłych pracowników zatrudnionych na umowę o prace, to poniżej przedstawione są wszystkie zmiany, a mianowicie:
- Zmiany w treści świadectwa pracy:
Umieszczenie wszystkich informacji na temat wziętego urlopu przez pracownika typu: ojcowskiego, rodzicielskiego, wychowawczego oraz na jakiej podstawie został on udzielony. Określenie treści pouczenia zgodnego z art. 97 §2 Kodeksu pracy. Na żądanie pracownika może być również zamieszczona informacja o wysokości i składnikach wynagrodzenia.
- Zmiany w sposobie i trybie wydawania:
Pracodawca powinien wydać pracownikowi świadectwo pracy w ciągu 7 dni od zakończenia współpracy z nim jeśli nie chce tej współpracy przedłużyć. Jeżeli natomiast współpraca zostanie ponownie nawiązana, to wówczas pracodawca wydaje takie świadectwo pracownikowi na jego żądanie w wersji elektronicznej lub papierowej.
- Pieczęć pracodawcy:
Na nowym świadectwie pracy nie jest wymagana pieczęć pracodawcy. Jeżeli więc pracownik otrzyma świadectwo nieopatrzone pieczęcią, to jest ono jak najbardziej poprawne i prawidłowe.
- Terminy wydawania świadectw:
Jeżeli pracownik złoży wniosek o poprawę świadectwa pracy to wówczas pracodawca ma czas w ciągu 7 dniu od orzeczenia sądowego wydać nowe świadectwo.
Jeżeli sąd uzna, że pracodawca powinien przyjąć ponownie pracownika do pracy lub pracownikowi przysługuje odszkodowanie ze względu na niezgodne z prawem rozwiązanie umowy, to pracodawca również powinien taką informacje umieścić w świadectwie.
Jeżeli z rożnych przyczyn nie ma możliwości przekazania świadectwa pracy pracownikowi, wówczas pracodawca powinien w ciągu 7 dni dostarczyć pracownikowi takie świadectwo droga pocztową. Jeśli to nie nastąpi, to pracownik może złożyć wniosek o przyznanie odszkodowania za niedotrzymanie tego przepisu argumentując szkody jakie poniósł z tego przesunięcia.
Jeżeli natomiast sąd uzna odszkodowanie na rzecz pracodawcy z tytułu nieuzasadnionego rozwiązania umowy przez pracownika, to taka informacja również powinna znaleźć się w świadectwie pracy.
Odnośnie przechowywania kopii świadectwa pracy można stwierdzić, że w tej kwestii nic się nie zmieniło, czyli pracodawca powinien:
- Przechowywać świadectwo wraz ze wszystkimi dokumentami pracowniczymi przez 50 lat licząc od dnia zakończenia stosunku pracy.
- Wydać pracownikowi świadectwo pracy na każde żądanie pracownika, które jest uargumentowane w terminie 7 dniu od zgłoszenia. Nie jest istotne w tej kwestii w jakiej formie pracownik przedstawi takie żądanie.
- Nie pobierać opłat za wydanie takiego świadectwa czy też nawet odpisu.
- Wydawać odpis w formie identycznej do oryginału, nie może być w formie zrobionego zdjęcia czy skanu dokumentu.
- Sporządzić korektę odpisu świadectwa pracy na wniosek pracownika w każdym momencie, a nie tylko w okresie 7 dni od wydania oryginalnego świadectwa pracy.
