Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego wiąże się z kosztami poniesionymi przez pracodawcę jak również są sytuacje, które nie pozwalają na taką czynność. Koszty, które może ponieść pracodawca są rożnego rodzaju i może być to duży cios dla firmy więc warto się nad tym poważnie zastanowić i rozważyć inne możliwości rozwiązania problemów.
Każdy pracownik może wystąpić z wnioskiem do pracodawcy o udzielenie mu urlopu wypoczynkowego. Urlop wypoczynkowy dzielimy na 2 rodzaje pod względem ilości dni 20 dni i 26 dni. Jeżeli pracownik w swoim życiu przepracuje poniżej 10 lat (sumując wykonywane wcześniej prace), to wówczas posiada 20 dni, a jeśli przekroczy próg 10 lat to przechodzi na wyższy poziom i od tej pory posiada 26 dni urlopu do wykorzystania w całym roku. Do tego urlopu oczywiście zawsze mogą dojść dodatkowe dni, a mianowicie jeżeli święto przypada w dzień wolny od pracy, to pracownik może wziąć dzień urlopu za to święto. Jeżeli pracownik nie wybierze całego urlopu wypoczynkowego, to nie wiąże się z tym, że ten urlop przepada ponieważ może, a co do zasady musi wykorzystać go do września kolejnego roku najpóźniej. Natomiast ta zasada nie tyczy się wzięcia urlopu za święta przypadające w dni wolne od pracy, niewybranie takiego urlopu jest jednoznaczne z straceniem tego dnia.
Obecnie w wielu firmach pracownicy przekazują swojemu pracodawcy wcześniej rozpisany urlop ponieważ niektóre zawody tego wymagają. Zdarzają się takie sytuacje w firmie typu jakaś awaria czy nieprzewidziana kontrola i wtedy jest pilnie potrzebny dany pracownik, a niestety przebywa na urlopie wypoczynkowym. W takiej właśnie sytuacji może pracodawca dogadać się z pracownikiem i poprosić go o np. o pomoc telefoniczną, mailową w celu rozwiązania danego problemu (jeśli nie wymagana jest jego obecność) lub też może poprosić o przyjazd. Takie właśnie rozwiązanie poleca większość prawników aby uniknąć jakichkolwiek związanych z tym wielkich kosztów.
Jeżeli następuje taka sytuacja, że jest potrzebny pracownik i mimo wszelkich prób rozwiązania tego problemu nie udało się nic zrobić, to przepisy dopuszczają w takiej sytuacji odwołanie pracownika z urlop wypoczynkowego, nie jest ważne w jaki sposób zostało to przeprowadzone. Pracodawca musi jednak pamiętać o tym aby podczas podjęcia takiej decyzji nieważne w jaki sposób poinformował pracownika o tym, że zostaje odwołany z urlopu ponieważ występuje ważny problem. Wyjątkiem jest to, że pracodawca nie może informować o pracownika o odwołaniu przez osoby przecie np. innych członków rodziny czy sąsiadów, musi próbować się z nim skontaktować telefonicznie, wiadomością SMS lub mailowo. Gdy już dotrze taka informacja do pracownika to nie może pracownik z taką decyzją się nie zgodzić i wraz z pracodawcą muszą ustalić realny termin powrotu pracownika.
Jak już dojdzie do takiego odwołania to pracodawca musi być świadomy tego , że powinien zwrócić pracownikowi:
– koszty za niewykorzystany w związku z odwołaniem pobyt w hotelu, który jak wiemy niepodległa zwrotowi,
– wykupione wycieczki, z kotnych pracownik w zaistniałej sytuacji nie mógł wziąć udziału (jeżeli przebywa on na czasach ze swoim dzieckiem i musi z nim wracać to również za dziecko muszą być zwrócone koszta; jeżeli podróżuje z małżonkiem to nie są zwracane koszty za małżonka i dziecko , bo wówczas dziecko może zostać pod opieką rodziny),
– koszty za podróż powrotną z urlopu do miejsca pracy nieważne jakim środkiem transportu,
– koszta podróży w obie strony ( tj. m. wypoczynku – praca, praca – m. wypoczynku) jeżeli pracownik rozwiązał problem w kilka godzin i może kontynuować swój wypoczynek.
Inne koszta poniesione z taka podróżą nie są zwracane i pracownik nie może domagać się o ich zwrot. Jeżeli pracownik jest odwoływany z urlopu wypoczynkowego po to aby mu wręczyć wypowiedzenie umowy to taka czynność jest nieważna i sprzeczna z zasadami współżycia społecznego.
Odwołanie pracownika z urlopu wypoczynkowego może się wiązać się z konfliktem między pracownikiem albo pracodawcą ale to niestety muszą oni sami rozwiązać. Zatem należy się zastanowić w jaki sposób dokonać takiego odwołania by nie powstały takie konflikty i mając świadomość pojawienia się kosztów przez to.
