Z dniem 1.07.2016 roku weszły w życie zmiany w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
W pierwszej kolejności należy nadmienić o zmianie zasad refundowania składek społecznych dla osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą lub rolniczą. Zgodnie z poprzednim stanem prawnym warunkiem koniecznym otrzymania zwrotu kosztów ubezpieczenia społecznego było ich opłacenie w całości, co mogło nastąpić po dniu złożenia wniosku o wypłatę refundacji. Zgodnie z nowymi przepisami, aby osoba ubiegająca się o refundację otrzymała wypłatę, zobowiązana jest opłacić składki przed dniem złożenia wniosku, tj.:
- do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin opłacenia obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego – w przypadku przedsiębiorców;
- do ostatniego dnia następującego po miesiącu, w którym upłynął termin opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników za dany kwartał – w przypadku rolników.
W związku z wprowadzonymi zmianami odpowiednio dostosowane zostały wzory formularzy Wn-U-A oraz Wn-U-G, które służą do ubieganie się o wsparcie finansowe.
Następna zmiana obejmuje dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Do tej pory o wsparcie w tym zakresie ubiegać się mogli pracodawcy rekrutujący osoby z orzeczoną niepełnosprawnością oraz spełniający dodatkowe warunki, w postaci m.in. terminowego, całościowego uregulowania kosztów płacowych. Aktualnie rozszerzony został krąg pracodawców uprawnionych do wnioskowania o wsparcie finansowe o podmioty, których pracownicy stali się niepełnosprawni już w trakcie zatrudnienia (bez znaczenie w tym zakresie pozostaje data zatrudnienia – refundacja obejmuje wówczas okres począwszy od lipca 2106 roku). Dodatkowym warunkiem wprowadzonym na mocy omawianej nowelizacji jest konieczność wypłaty wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przed dniem złożenia wniosku o wypłatę dofinansowania na formularzu Wn-D oraz INF-D-P (od 01.07.2016 obowiązują ich nowe wzory).
Zmianą o której również warto wspomnieć jest ta dotycząca ulg we wpłatach obowiązkowych na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych ( ). Zobowiązani do ich dokonywania są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełen etat), u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%. Zgodnie z wcześniejszym porządkiem prawnym wpłaty te ulegały obniżeniu przy zakupie usługi lub produkcji pracodawców, u których zatrudnienie wynosi co najmniej 25 osób oraz wskaźnik zatrudnienia osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności jest na poziomie co najmniej 30%. Maksymalna kwota ulgi wynosiła 80% wpłaty, przy czym czas jej wykorzystania był ograniczony do 12 miesięcy od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia.
Na mocy nowych przepisów wysokość ulgi została zmniejszona do 50%, natomiast maksymalny okres wykorzystania przysługującej ulgi skrócony został do 6 miesięcy.
Dodatkowymi zmianami, które weszły do obowiązującego porządku prawnego, są sankcje finansowe za nieprawidłowo udzielone ulgi przez uprawnionych pracodawców. W takim przypadku są oni zobowiązani do złożenia stosownego formularza DEK-II-u oraz dokonania wpłaty do 20-go dnia miesiąca, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku dokonania tejże wpłaty. Dodatkowym obowiązkiem sprawozdawczym zostali objęci pracodawcy wystawiający informacje o kwocie obniżenia wpłat, którego realizacja polega na comiesięcznym składaniu formularza INF-1-u.
