Z dniem 1.07.2016 roku weszły w życie zmiany w ustawie o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
W pierwszej kolejności należy nadmienić o zmianie zasad refundowania składek społecznych dla osób niepełnosprawnych prowadzących działalność gospodarczą lub rolniczą. Zgodnie z poprzednim stanem prawnym warunkiem koniecznym otrzymania zwrotu kosztów ubezpieczenia społecznego było ich opłacenie w całości, co mogło nastąpić po dniu złożenia wniosku o wypłatę refundacji. Zgodnie z nowymi przepisami, aby osoba ubiegająca się o refundację otrzymała wypłatę, zobowiązana jest opłacić składki przed dniem złożenia wniosku, tj.:
- do ostatniego dnia miesiąca, w którym upłynął termin opłacenia obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego i rentowego – w przypadku przedsiębiorców;
- do ostatniego dnia następującego po miesiącu, w którym upłynął termin opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne rolników za dany kwartał – w przypadku rolników.
W związku z wprowadzonymi zmianami odpowiednio dostosowane zostały wzory formularzy Wn-U-A oraz Wn-U-G, które służą do ubieganie się o wsparcie finansowe.
Następna zmiana obejmuje dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Do tej pory o wsparcie w tym zakresie ubiegać się mogli pracodawcy rekrutujący osoby z orzeczoną niepełnosprawnością oraz spełniający dodatkowe warunki, w postaci m.in. terminowego, całościowego uregulowania kosztów płacowych. Aktualnie rozszerzony został krąg pracodawców uprawnionych do wnioskowania o wsparcie finansowe o podmioty, których pracownicy stali się niepełnosprawni już w trakcie zatrudnienia (bez znaczenie w tym zakresie pozostaje data zatrudnienia – refundacja obejmuje wówczas okres począwszy od lipca 2106 roku). Dodatkowym warunkiem wprowadzonym na mocy omawianej nowelizacji jest konieczność wypłaty wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego przed dniem złożenia wniosku o wypłatę dofinansowania na formularzu Wn-D oraz INF-D-P (od 01.07.2016 obowiązują ich nowe wzory).
Zmianą o której również warto wspomnieć jest ta dotycząca ulg we wpłatach obowiązkowych na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Zobowiązani do ich dokonywania są pracodawcy zatrudniający co najmniej 25 pracowników (w przeliczeniu na pełen etat), u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi poniżej 6%. Zgodnie z wcześniejszym porządkiem prawnym wpłaty te ulegały obniżeniu przy zakupie usługi lub produkcji pracodawców, u których zatrudnienie wynosi co najmniej 25 osób oraz wskaźnik zatrudnienia osób ze znacznym lub umiarkowanym stopniem niepełnosprawności jest na poziomie co najmniej 30%. Maksymalna kwota ulgi wynosiła 80% wpłaty, przy czym czas jej wykorzystania był ograniczony do 12 miesięcy od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia.
Na mocy nowych przepisów wysokość ulgi została zmniejszona do 50%, natomiast maksymalny okres wykorzystania przysługującej ulgi skrócony został do 6 miesięcy.
Dodatkowymi zmianami, które weszły do obowiązującego porządku prawnego, są sankcje finansowe za nieprawidłowo udzielone ulgi przez uprawnionych pracodawców. W takim przypadku są oni zobowiązani do złożenia stosownego formularza DEK-II-u oraz dokonania wpłaty do 20-go dnia miesiąca, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku dokonania tejże wpłaty. Dodatkowym obowiązkiem sprawozdawczym zostali objęci pracodawcy wystawiający informacje o kwocie obniżenia wpłat, którego realizacja polega na comiesięcznym składaniu formularza INF-1-u.
