Od 1 stycznia 2018 r. ewidencja w formie elektronicznej dla każdej firmy

Od przyszłego roku każdy czynny podatnik VAT, bez względu na to czy jest to duża firma czy mała, będzie zobowiązany prowadzić ewidencję VAT wyłącznie w formie elektronicznej. Żaden podatnik nie musi informować US o zmianie tej zmianie z wersji papierowej na elektroniczną gdyż to będzie obowiązywać każdego.

A zatem jak prowadzić poprawnie ewidencję VAT?

Obowiązkiem każdego czynnego podatnika VAT będzie comiesięczne przesyłanie JPK_VAT do Urzędu Skarbowego. JPK_VAT to inaczej jednolity plik kontrolny i jest on w postać plików XML.  W takim pliku znajdują się:
– dane podatnika (nazwa, NIP, adres, REGON), które są niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania,
– wysokości kwoty podatku należnego, korekt podatku należnego,
– kwoty podatku naliczonego obniżającej kwotę podatku należnego, korekt podatku naliczonego,
– kwoty podatku podlegającej wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu, a także
– sprzedaż (uwzględnione wszystkie faktury sprzedaży z danymi firm),
– zakup (uwzględnione wszystkie faktury zakupu z danymi firm).

JPK_VAT ma na celu przyspieszenie czynności sprawdzających i kontrolnych US oraz przeciwdziałać takim zjawiskom jak wyłudzanie VAT-u czy też unikanie opodatkowania.  Aby móc wysyłać taki plik JKP_VAT trzeba być wyposażonym w podpis cyfrowy, inaczej certyfikat, który jest wystawiony przez Centrum Certyfikacji. Jeżeli dokument będzie dobrze utworzony, to wówczas będzie możliwe pobranie potwierdzenia UPO w przeciwnym wypadku będzie trzeba dokonać korekty tego pliku gdyż mogły się pojawić jakieś błędy. Dlatego też warto poświęcić więcej czasu na to aby sprawdzić dokładnie ten plik i by nie powtarzać po raz kolejny tej samej czynności, która i tak stosunkowo zabiera dużo czasu.

Ministerstwo finansów również uspakaja wszystkich przed lękiem wzrostu kosztów za zakup takiego programu do tworzenia takich plików. Na początku przyszłego roku MF udostępni taki bezpłatny program do prowadzenia ewidencji elektronicznej. Nie będzie jednak konkretnie narzucony wzór tego pliku jednak struktura tego pliku jedynie powinna być zachowana.

O tych zmianach można przeczytać  w art. 109 ust. 3. Trzeba pamiętać o tym, że należy przestrzegać wszystkich zasad zwłaszcza gdy ewidencjonujemy sprzedaż paragonową lub z odwrotnym obciążeniem.

Your Comment:

Related Posts

Biuro rachunkowe Poznań

22

sty
Poradnik

Czy przy prowadzeniu własnej działalności gospodarczej warto skorzystać z pomocy księgowej?

Działalność gospodarcza to nie tylko pomysł na własny biznes i jego wcielanie w życie, ale także konieczność spełniania rozmaitych wymogów formalnych. Każda firma musi księgować wszystkie zdarzenia gospodarcze, w jakich bierze udział, przygotowywać różnego rodzaju sprawozdania i wreszcie rozliczać się z fiskusem. Wiele osób rozpoczynających działalność gospodarczą zastanawia się nad tym, czy lepszym rozwiązaniem będzie skorzystanie z usług profesjonalnego biura księgowego, czy też samodzielne prowadzenie księgowości. Sprawdźmy, które rozwiązanie będzie bardziej korzystne. Specyfika prowadzenia własnej firmy a usługi biura księgowego Prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest dużym obciążeniem. W zależności od wielkości firmy trzeba dbać o zdobywanie i wykonywanie zleceń. W przypadku […]

Biuro rachunkowe Poznań

04

paź
Nowości księgowe

Księgi rachunkowe w 2019 r.

Do tej pory część firm rozlicza się na KPiR  jednak ma to się zmienić w 2019 r. miedzy innymi to dotyczy osób fizycznych, spółek cywilnych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich. Został wyznaczony limit, który został obliczony przy pomocy średniego kursu walut z dnia 1 października  br. . Jeżeli w roku 2018 dana firma, która wcześniej KPiR, osiągnęła przychody w wysokości co najmniej  2 000 000 euro ( w przeliczeniu po kursie 4,2795 zł tj. 8 559 000 zł) to wówczas od 1 stycznia 2019 roku będzie zobowiązana prowadzić księgi rachunkowe. Cytując: 4.Obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych dotyczy osób fizycznych,[…]

Biuro rachunkowe Poznań

30

wrz
Nowości księgowe

Faktura VAT w języku obcym?

Jak wiadomo czasem zdarza się firmom dokonywać transakcji z podmiotami zagranicznymi, a czasami stanowi to większość w firmie. Czy zatem nie można  czy można wpisywać koszty osiągnięte w tych transakcjach gdyż te faktury nie są wystawione z języku polskim? Oczywiście, że tak w ustawie o VAT nie ma zapisanego wymogu, że faktury,które zaliczamy w koszta muszą być tylko wystawione w języku polskim. Natomiast Ustawa o rachunkowości nie posada w sobie żadnego przypisu mówiącego o konieczności tłumaczenia tej faktury by móc ją wprowadzić do ksiąg rachunkowych, a co za tym indzie uznać za dowód księgowy. Oczywiście każdy przedsiębiorca, który dokonuje takich[…]

Biuro rachunkowe Poznań

18

sie
Nowości księgowe

Mały ZUS dla drobnych przedsiębiorców od 1 stycznia 2019 r.

Sejm uchwalił ustawę „Małego ZUS-u”, która najprawdopodobniej będzie obowiązywać od 1 stycznia 2019 r. O co chodzi w „Małym ZUS-ie”? Otóż o to, że składki na ubezpieczenie społeczne będą liczone proporcjonalnie do  przychodów.  Zmiany te mają objąć ponad 173 tys. jednoosobowych firm, których przeciętne miesięczne przychody nie przekraczają 2,5 krotności minimalnego wynagrodzenia (w 2018r. to 5250,00zł). Do obliczenia składki na mały ZUS ma się liczyć przychód w całym poprzednim roku kalendarzowym. Mały ZUS ma być systemem komplementarnym do obecnie obowiązujących rozwiązań takich, jak np. ulga na start czy działalność nierejestrowana. ​ Obecnie przedsiębiorcy niezależnie od wielkości przychodu płacą taką samą[…]