Zamknięcie ksiąg prowadzonych przez jednostki w 2015 roku obliguje do terminowego sporządzenia oraz przedstawienia sprawozdania finansowego. W przypadku spółek w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, dokument ten powinien zostać przygotowany najpóźniej do końca marca.
Kompletne sprawozdanie finansowe składa się z:
- bilansu;
- rachunku zysków i strat;
- informacji dodatkowej do sprawozdania;
- zestawienia zmian w kapitale własnym;
- rachunku przepływów pieniężnych.
Dwa ostatnie dokumenty są obowiązkowe jedynie dla jednostek, których sprawozdanie finansowe zgodnie z przepisami podlega badaniu przez biegłego rewidenta. Jest ono obligatoryjne dla:
- spółek akcyjnych, z wyłączeniem spółek, które na dzień bilansowy znajdują się w organizacji;
- pozostałych jednostek, które w roku obrotowym poprzedzającym sprawozdanie finansowe spełniły co najmniej dwa z poniższych warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób;
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego wynosiła w przeliczeniu na walutę polską równowartość co najmniej 2,5 mln euro;
- przychody netto ze sprzedaży za rok obrotowy wynosiły w przeliczeniu na walutę polską równowartość co najmniej 5 mln euro.
Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki leży w gestii zwyczajnego zgromadzenia wspólników., które powinno się odbyć w terminie 6 miesięcy po upływie roku obrotowego, tj. najpóźniej do 30 czerwca.
Zatwierdzenie sprawozdania stanowi punkt odniesienia do zachowania obowiązujących jednostkę terminów. Podatnicy sporządzający sprawozdanie finansowe mają obowiązek przekazać je wraz z odpisem uchwały zatwierdzającej, organom podatkowym w terminie 10 dni od daty zatwierdzenia przez odpowiedni organ. W ciągu 15 dni natomiast sprawozdanie podlega obowiązkowemu złożeniu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Oprócz sprawozdania, kierownik jednostki powinien przedłożyć w KRS: opinię biegłego rewidenta (dotyczy sprawozdań podlegających badaniu), odpis uchwały zatwierdzającej sprawozdanie i podział zysku lub pokrycie straty, sprawozdanie z działalności spółki. Informacje o złożeniu rocznego sprawozdania finansowego jednostki jest w dalszej kolejności przekazywana do publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Za niedotrzymanie terminów w sporządzeniu sprawozdania lub przekazania odpowiednim organom, jak również za nieprawidłowości w nim zawarte, prawo przewiduje odpowiednie sankcje – karę grzywny lub nawet ograniczenia/pozbawienia wolności.
