Na dniach prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę, która zmienia zasadę tworzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Do tej pory można było korzystać z umowy udostępnionej w systemie teleinformatyczny, tryb S-24, składając zwykły podpis elektroniczny ale teraz już tak nie będzie.
Wcześniej spółka mogła być założona przez Internet we wcześniej wspomnianym trybie S-24. Był wówczas wykorzystywany wzorzec umowy, w którym wystarczył tylko elektroniczny podpis i nie był potrzebny akt notarialny. Wystarczyła zatem chęć wspólników do zawarcia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta procedura wraz ze złożeniem wniosku o wpisie do KRS mogła nawet nie przekraczać jednej godziny zegarowej opierała się na około 11 krokach:
- określenie kształtu spółki (konieczne),
- zawarcie umowy oraz złożenie wniosku o wpis do KRS (konieczne),
- uzyskanie NIP, REGON oraz wpisu do KRS (konieczne),
- wyrobienie pieczątek firmy (może być ale nie musi, jest to ułatwienie w załatwianiu wielu spraw),
- założenie rachunku bankowego (konieczne),
- zatrudnienie księgowej lub korzystanie z usług świadczonych przez biura rachunkowe (w większości przypadków konieczne w celu poprawnego wyliczania np. podatków),
- uzupełnienie danych w urzędach (konieczne np. w celu utworzenia konta płatnika składek na ubezpieczenia),
- złożenie wniosku o wpisie do rejestru VAT (w większości przypadków konieczne),
- rozliczanie PPC (konieczne złożenie deklaracji PCC-3 oraz opłacenie podatku w wyznaczonym terminie),
- zatrudnienie pracowników (wedle uznania).
Zmiany te następują ponieważ w pojawiły się podejrzenia o nadużycia, które polegają na wykorzystywaniu danych osobowych do założenia takich spółek w trybie S-24. Wykorzystywany tutaj podpis elektroniczny nie daje nigdy stuprocentowej pewności, ze osoba która zakłada spółkę jest faktycznie tą osobą za którą się podaje. Sprawdzanie w trakcie takiej procedury opiera się tylko na tym aby potwierdzić numer PESEL czy jest on poprawny i znajduje się w rejestrze. Jeśli ktoś jest cudzoziemcem to nawet takiej weryfikacji nie ma. Dlatego w celu uniknięcia wcześniej wymienionych wykroczeń oprócz podpisu elektronicznego będzie wprowadzony podpis potwierdzający profilem zaufanym ePUAP. A zatem do sądu rejonowego należy dołączyć do umowy, która została wypełniona przez udostępniony wzór, formularz opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Również powinien on być dołączony do wszystkich dokumentów wcześniej składanych np. do listy wspólników.Po wprowadzeniu takiego podpisu będzie możliwe zawiązanie w systemie S-24 nie tylko spółki z o.o. ale również spółki jawnej oraz spółki komandytowej.
Zmiany te następują w ustawie :
- z dnia 15 września 2000 r. – Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1578 z późn. zm.),
- z dnia 17 listopada 1964 r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2016 r. poz. 1822 z późn. zm.),
- z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 687 z późn. zm.)
i wchodzą w życie w terminie 30 dni po ich ogłoszeniu.
